Reservas por habitación, con aviso si el horario ya está ocupado, estados (reservado, confirmado, llegó, atendido o ausente), seña y la lista de ausentes para volver a llamar.
SERVICIOS
APC ERP para hotel
En el hotel la agenda muestra cada habitación por día: reservás, cobrás la seña, registrás ingresos y salidas, y al irse el huésped se factura la estadía con todos sus consumos.
01 — CÓMO SE ADAPTA
Pensado para cómo trabaja tu negocio
Servicios: el comprobante mezcla atenciones o trabajos con productos y lleva los datos del caso (paciente, equipo, mascota, receta).
- El facturador pide primero el huésped, con su lista de precios y su cuenta corriente.
- Cada comprobante lleva los datos propios del rubro: n° de reserva, habitación, ingreso, egreso, pasajeros.
- Las pantallas hablan tu idioma: huéspedes y tarifas y servicios.
- Lo que no usás no aparece: el menú muestra solo las pantallas que tu negocio necesita.
02 — QUÉ PODÉS HACERAgenda y turnos Inicio Tableros Pedidos Facturador Ventas Caja Huéspedes Promociones CRM Vendedor Virtual Mensajes Compras Tarifas y servicios Listas de precios Stock Cuenta corriente Bancos y pagos Transferencias Tarjetas Usuarios y permisos Planner Conectores Auditoría de datos Configuración Diagnóstico
Todas las funciones, en un solo sistema
Propias de tu rubro
Operación
El negocio de un vistazo: ventas del mes contra el anterior, lo que más se vende, los mejores clientes, las promociones vigentes y las próximas fechas especiales.
- Ticket promedio y ventas de hoy
- Pedidos en espera y avisos del día
Gráficos de ventas, cobranzas, stock y compras por período, vendedor o sucursal.
- Comparar meses
- Ver los mejores clientes y artículos
- Exportar a Excel
Los pedidos de todos los canales (mostrador, vendedores, app, web, teléfono) con su estado.
- Aceptar, editar, rechazar o volver a espera
- Facturar uno o varios
- Seguir objetivos del mes
La pantalla para armar y emitir comprobantes. Se adapta al rubro (ver arriba).
- Facturas A, B y C, notas de crédito y débito, presupuestos y remitos
- Buscar por código, barras o descripción
- Traer de otro comprobante, de un pedido o de una lista pegada
- Cobrar con varios medios y monedas
Todos los comprobantes emitidos, con filtros, reimpresión y correcciones.
- Reimprimir o enviar por correo
- Anular o revertir con nota de crédito (con motivo)
- Ver el detalle y su historia
Apertura, movimientos, arqueo por billetes y cierre de cada caja.
- Ingresos y egresos con comprobante
- Arqueo y cierre con depósito al banco
- Reabrir un cierre con motivo
Comercial
La ficha de cada cliente: datos fiscales, lista de precios, cuenta corriente y contactos.
- Alta rápida con el padrón de ARCA (ex AFIP)
- Precios y descuentos propios
- Historial de compras
Descuentos, precios especiales y combos con fecha, canal y tope. Las de fechas especiales (Día de la Madre, Navidad, Black Friday…) se crean solas.
- Por cantidad, por lista o por cliente
- Fechas especiales automáticas
- Imagen para la app y la web
Prospectos, oportunidades y actividades del equipo comercial.
- Embudo de ventas
- Recordatorios y seguimiento
Andy atiende a los clientes por WhatsApp o correo: toma pedidos y ofrece promociones.
- Solo clientes que dieron su consentimiento
- Deriva a una persona cuando hace falta
Mensajes internos entre usuarios y avisos del sistema.
- Avisos de pedidos, cajas y tareas
Abastecimiento
Facturas de proveedores, con lectura de PDF, impuestos y cuenta corriente con cada proveedor.
- Cargar o leer la factura del proveedor
- Actualizar costos y precios
- Pagos a proveedores
El catálogo: códigos, barras, marcas, rubros, imágenes, costos y precios.
- Varios códigos por artículo
- Imágenes para el catálogo
- Historial de costos
Listas encadenadas con márgenes, reglas por marca o proveedor y precios por cliente.
- Aumentos masivos con vista previa
- Importar listas de proveedores
- Topes de descuento
Existencias por depósito, ajustes, transferencias entre depósitos y alertas.
- Ajustes con motivo
- Stock mínimo y reposición
Finanzas
Saldos y movimientos de cada cliente, recibos y aplicaciones.
- Recibos con varios medios
- Resumen de cuenta para enviar
Cuentas bancarias, extractos y pagos externos (transferencias, billeteras).
- Conciliar extractos
- Ver pagos recibidos
Transferencias recibidas leídas del banco y su imputación a clientes.
- Imputar a la cuenta del cliente
Cobros con tarjeta por terminal (Posnet, Payway, Mercado Pago Point, Getnet) y conciliación con el archivo de ventas de la procesadora.
- Cobro integrado con Mercado Pago Point
- Cupón, lote y cuotas en cada venta
- Conciliación por cupón e importe
Sistema
Usuarios por categoría y permisos editables por categoría o por persona.
- Dar o quitar un permiso puntual
- Todo cambio queda auditado
Tareas programadas: reportes por correo, recordatorios, rondas de Andy.
- Diarias, semanales o mensuales
Conexiones con bancos, billeteras, e-commerce y ARCA (ex AFIP).
- Se activan con las credenciales de cada servicio
Quién cambió qué y cuándo, y todo lo que se volvió atrás.
- Buscar por usuario, fecha o tabla
Empresa, rubro, sucursal, monedas, impresión, apariencia, inteligencia, seguridad y nube.
- Cada pestaña se guarda por separado
Estado del equipo, la base y la conexión, registro de errores y contacto con soporte.
- Descargar el registro
- Reportar un problema a APC
03 — TU CATÁLOGOAlojamiento Desayuno y restaurante Frigobar y bar Servicios al huésped Salones y eventos corporativos Bienestar y excursiones
La demo ya viene con datos de ejemplo de tu rubro
- Habitación single · temporada baja
- Habitación doble estándar · temporada baja
- Habitación doble superior · temporada baja
- Habitación triple · temporada baja
- Desayuno buffet adicional
- Media pensión
- Almuerzo ejecutivo
- Menú infantil
- Agua mineral 500 ml
- Gaseosa lata 354 ml
- Cerveza lata 473 ml
- Vino tinto 375 ml
- Lavandería
- Planchado
- Cochera cubierta
- Late check-out hasta 18 h
- Sala de reuniones
- Salón para eventos
- Coffee break
- Proyector y pantalla
- Acceso a spa
- Masaje descontracturante 50 min
- Circuito de aguas
- Excursión de alta montaña
04 — UN DÍA CON APC
Así se ve una jornada
- Buscá al cliente (o creá su ficha en un minuto).
- Cargá las atenciones o trabajos y, si hay, los productos.
- Completá los datos del caso en el facturador y emití.
- Seguí cobranzas y servicios del mes en Tableros.
05 — Y ADEMÁSFactura electrónica Cobros con tarjeta Órbit, tu asistente Andy, vendedor virtual Respaldos y actualizaciones
Lo que suma APC
Facturas, notas de crédito y débito con CAE de ARCA, código QR y desglose de impuestos. Si ARCA no responde, la venta sigue y el comprobante se autoriza solo apenas vuelve.
Posnet, Payway, Getnet o Mercado Pago Point: cada venta guarda cupón, lote y cuotas, y el sistema la concilia sola con el archivo de la procesadora.
Te guía en cada pantalla, responde cómo hacer las cosas y consulta tus números en lenguaje simple. Funciona aun sin internet.
Atiende por WhatsApp a los clientes que lo autorizaron: responde las consultas frecuentes del rubro y deriva a una persona cuando hace falta.
Copias cifradas en la nube todos los días y actualizaciones que se instalan solas, sin perder datos.
06 — EMPEZÁ HOY
Probalo gratis con datos de ejemplo
Instalás la demo en tu PC, con productos, clientes y ventas de ejemplo de tu rubro. Si te sirve, un asesor de APC te ayuda a pasar tus datos.
PLAN SUGERIDO
APC Pyme
Comercios con varios puestos, talleres y empresas de servicios
USD 179 por mes, más IVA- Hasta 2 sucursales y 10 puestos
- Todo lo de Esencial
- CRM, Planner y mensajes internos
- Mercado Pago, Mercado Libre y bancos
- Carga inicial y capacitación