APC ERP para concesionaria de automóviles

Cada legajo de entrega con sus etapas (seña recibida, crédito o toma del usado, facturación de la unidad, gestoría e inscripción…), documentos, avances y lo facturado.

Lo que entra, lo que se hizo, repuestos y mano de obra, estado y entrega, con el historial de cada vehículo.

Turnos por puesto, con aviso si el horario ya está ocupado, estados (reservado, confirmado, llegó, atendido o ausente) y la lista de ausentes para volver a llamar.

El negocio de un vistazo: ventas del mes contra el anterior, lo que más se vende, los mejores clientes, las promociones vigentes y las próximas fechas especiales.

• Ticket promedio y ventas de hoy
• Pedidos en espera y avisos del día

Gráficos de ventas, cobranzas, stock y compras por período, vendedor o sucursal.

• Comparar meses
• Ver los mejores clientes y artículos
• Exportar a Excel

Los pedidos de todos los canales (mostrador, vendedores, app, web, teléfono) con su estado.

• Aceptar, editar, rechazar o volver a espera
• Facturar uno o varios
• Seguir objetivos del mes

La pantalla para armar y emitir comprobantes. Se adapta al rubro (ver arriba).

• Facturas A, B y C, notas de crédito y débito, presupuestos y remitos
• Buscar por código, barras o descripción
• Traer de otro comprobante, de un pedido o de una lista pegada
• Cobrar con varios medios y monedas

Todos los comprobantes emitidos, con filtros, reimpresión y correcciones.

• Reimprimir o enviar por correo
• Anular o revertir con nota de crédito (con motivo)
• Ver el detalle y su historia

Apertura, movimientos, arqueo por billetes y cierre de cada caja.

• Ingresos y egresos con comprobante
• Arqueo y cierre con depósito al banco
• Reabrir un cierre con motivo

La ficha de cada cliente: datos fiscales, lista de precios, cuenta corriente y contactos.

• Alta rápida con el padrón de ARCA (ex AFIP)
• Precios y descuentos propios
• Historial de compras

Descuentos, precios especiales y combos con fecha, canal y tope. Las de fechas especiales (Día de la Madre, Navidad, Black Friday…) se crean solas.

• Por cantidad, por lista o por cliente
• Fechas especiales automáticas
• Imagen para la app y la web

Prospectos, oportunidades y actividades del equipo comercial.

• Embudo de ventas
• Recordatorios y seguimiento

Andy atiende a los clientes por WhatsApp o correo: toma pedidos y ofrece promociones.

• Solo clientes que dieron su consentimiento
• Deriva a una persona cuando hace falta

Mensajes internos entre usuarios y avisos del sistema.

• Avisos de pedidos, cajas y tareas

Facturas de proveedores, con lectura de PDF, impuestos y cuenta corriente con cada proveedor.

• Cargar o leer la factura del proveedor
• Actualizar costos y precios
• Pagos a proveedores

El catálogo: códigos, barras, marcas, rubros, imágenes, costos y precios.

• Varios códigos por artículo
• Imágenes para el catálogo
• Historial de costos

Listas encadenadas con márgenes, reglas por marca o proveedor y precios por cliente.

• Aumentos masivos con vista previa
• Importar listas de proveedores
• Topes de descuento

Existencias por depósito, ajustes, transferencias entre depósitos y alertas.

• Ajustes con motivo
• Stock mínimo y reposición

Saldos y movimientos de cada cliente, recibos y aplicaciones.

• Recibos con varios medios
• Resumen de cuenta para enviar

Cuentas bancarias, extractos y pagos externos (transferencias, billeteras).

• Conciliar extractos
• Ver pagos recibidos

Transferencias recibidas leídas del banco y su imputación a clientes.

• Imputar a la cuenta del cliente

Cobros con tarjeta por terminal (Posnet, Payway, Mercado Pago Point, Getnet) y conciliación con el archivo de ventas de la procesadora.

• Cobro integrado con Mercado Pago Point
• Cupón, lote y cuotas en cada venta
• Conciliación por cupón e importe

Usuarios por categoría y permisos editables por categoría o por persona.

• Dar o quitar un permiso puntual
• Todo cambio queda auditado

Tareas programadas: reportes por correo, recordatorios, rondas de Andy.

• Diarias, semanales o mensuales

Conexiones con bancos, billeteras, e-commerce y ARCA (ex AFIP).

• Se activan con las credenciales de cada servicio

Quién cambió qué y cuándo, y todo lo que se volvió atrás.

• Buscar por usuario, fecha o tabla

Empresa, rubro, sucursal, monedas, impresión, apariencia, inteligencia, seguridad y nube.

• Cada pestaña se guarda por separado

Estado del equipo, la base y la conexión, registro de errores y contacto con soporte.

• Descargar el registro
• Reportar un problema a APC